|
Odbor vnitřních věcí
Úsek sekretariát a podatelna
Úsek vnějších vztahů a finančních zdrojů
Úsek právní
Úsek informačních a komunikačních technologií
Úsek mzdová účtárna
Úsek úklidu
Mgr. Marta Nováková vedoucí odboru
Kontakty
Úsek sekretariát a podatelna v oblasti samostatné působnosti
- Zajišťuje specializovanou organizační a koordinační činnost a agendu u orgánů samosprávy, zejména vyřizuje administrativní agendu a korespondenci starosty, místostarosty a tajemníka MěÚ včetně evidence, vyhotovování a odesílání dokumentů dle platného spisového a skartačního řádu MěÚ
- Vyřizuje agendu spojenou s úřední deskou MěÚ
- Poskytuje informace o příslušnosti odborů MěÚ, pracovišť a osob, o pracovní době
- Koordinuje práci spisoven úřadu
- Vyhledává a poskytuje uložené spisové dokumentace ze spisoven MěÚ
- Obsluhuje telefonní ústřednu
- Zajišťuje chod podatelny a výpravny v souladu se spisovým a skartačním řádem MěÚ
- Vede elektronickou podatelnu
- Zajišťuje komunikaci s informačním systémem datových schránek
- Zasílá, doručuje, popřípadě ukládá úřední písemnosti
Úsek sekretariát a podatelna v oblasti přenesené působnosti
Úsek vnějších vztahů a finančních zdrojů v oblasti samostatné působnosti
- Vyhledává mimorozpočtové zdroje z dotačních titulů, zahraničních a jiných zdrojů pro investiční projekty
- Koordinuje činnosti odborů MěÚ Hlinsko v souvislosti s podáváním žádostí o podpory a dotace, přijímáním podpor a dotací a plněním závazků vzniklých přijetím podpory
- Posuzuje a analyzuje možnosti využívání prostředků ze strukturálních fondů a programů Evropského společenství
- Metodicky řídí, organizuje a usměrňuje hospodaření s prostředky fondů EU podle jednotlivých příjmových a výdajových oblastí operačních programů a programových dokumentů
- Vyjadřuje se k výzvám Krajského úřadu Pardubického kraje v otázkách dopravní obslužnosti
- Koordinuje projekty z katalogů projektů Programu rozvoje města
- Zajišťuje propagaci činnosti města a jeho orgánů včetně navrhování, zajišťování a organizace propagačních akcí
- Zajišťuje tvorbu odborných informačních výstupů
- Organizuje a koordinuje zahraniční cesty
- Zajišťuje přijímání oficiálních zahraničních hostů města
Úsek právní v oblasti samostatné působnosti
- Komplexní zajišťování právní agendy města vyplývající z výkonu samostatné působnosti
- Vedení evidence právních předpisů města (OZV a nařízení )
- Vedení evidence vnitřních předpisů MěÚ a orgánů města (např. směrnic a pokynů)
- Vedení a archivace smluv města
- Tvorba právních předpisů města po legislativní i obsahové stránce
- Poskytování právní konzultace a porady orgánům města, odborům MěÚ a příspěvkovým organizacím města
- Na základě pověření orgány města zastupuje město před soudy, správními orgány, v insolvenčních řízeních, spolupracuje s orgány činnými v trestním řízení, podává žaloby v občanskoprávním a trestním řízení
- Zastupuje město ve funkci opatrovníka v občanskoprávních či jiných řízeních
- Prošetřuje způsoby vyřízení stížností proti nevhodnému chování úředních osob nebo proti postupu správního orgánu
- Koncipování smluv, spolupráce při jejich přípravě a provedení kontroly jejich obsahu
- Vede agendu poskytování půjček z Fondu rozvoje bydlení dle schválených pravidel
- Vede agendu Bytového družstva města Hlinska
- Právní dohled nad zadáváním veřejných zakázek města Hlinska dle schválených pravidel
Úsek právní v oblasti přenesené působnosti
- Zajišťování agendy místního poplatků za komunální odpad v souladu s obecně závaznou vyhláškou města č. 1/2005 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění , využívání a odstraňování komunálního odpadu ,ve znění pozdějších předpisů
- Zajišťování agendy místního poplatku ze psů v souladu s obecně závaznou vyhláškou města č. 7/2005 o místním poplatku ze psů, ve znění pozdějších předpisů
- Vymáhání pohledávek města a MěÚ za dlužníky v souladu s ust. § 38 odst. 7 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 565/1990 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů
- Poskytování údajů z evidence přestupků pro potřeby státních orgánů a institucí
- Vydávání platebních výměrů a provádění výkonu rozhodnutí dle zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů
- Agenda zajišťování přestupků proti veřejnému pořádku, občanskému soužití a proti majetku dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, které jsou projednávány Komisí k projednávání přestupků Města Hlinska, která na základě veřejnoprávních smluv vykonává řízení o přestupcích pro obce Dědová, Holetín, Jeníkov, Kameničky, Kladno, Krouna, Miřetice, Otradov, Pokřikov, Raná, Studnice, Svratouch, Tisovec, Trhová Kamenice, Včelákov, Vítanov, Vojtěchov, Vortová, Všeradov
- Zajišťování agendy a rozhodování přestupků na úseku zbraní a střeliva v souladu s ust. § 53 odst. 2 a § 42 odst. 1 písm. c) zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů
- Provádění vidimace a legalizace podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu kopie listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů
- Vykonává státní správu v rozsahu pověřeného obecního úřadu podle § 5 zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů v souladu s ustanovením § 11 zákona č. 102/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů (ochrana proti zřejmým zásahům do pokojného stavu)
- Zajišťuje softwarové a hardwarové zabezpečení činnosti MěÚ a příspěvkových organizací města
- Koordinuje provoz elektronické spisové služby v rámci MěÚ
- Koordinuje provoz ISDS v rámci MěÚ
- Koncipuje rozvoje IT
- Provádí zadávací řízení na tomto úseku
- Tvoří, vyvíjí a udržuje webové stránky města
- Zajišťuje komplexní mzdovou a personální agendu včetně souvisejících statistických výkazů pracovníků úřadu, zaměstnanců města nezařazených do úřadu (např. Městské policie) a členů zastupitelstva, výborů zastupitelstva a komisí rady, v jejímž rámci také zpracovává agendu nemocenských dávek a nemocenského pojištění podle zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů
- Zpracovává agendu pojistného na sociální pojištění, důchodového pojištění a zdravotního pojištění zaměstnanců města
- Provádí roční zúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti
Vede evidence zdravotních pojišťoven všech pracovníků úřadu a ostatních zaměstnanců města
|
