Žádat lze v průběhu celého roku na základě situace, v níž se žadatel ocitl.
Účel dotace určuje žadatel uvedením ve své žádosti o poskytnutí dotace.
Žádosti na poskytnutí dotace jsou v souladu s ustanovením § 85 písm. c) a § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisu, předkládány ke schválení příslušným orgánům poskytovatele, kterými jsou rada města, případně zastupitelstvo města.